Бюро Культуры

Как создать договор с автором

Договор готов: в .docx и PDF, статус «черновик». Можно отправлять на подпись правообладателю.

Когда использовать

Постановка лицензированная (не общественное достояние). Нужен договор с правообладателем на постановку и трансляцию.

Перед началом

  • Постановка заведена
  • Известны данные правообладателя (ФИО / название организации, реквизиты, контакт)
  • Согласован объём прав (постановка / трансляция / гастроли) и сумма гонорара

Коротко

«Право» → «+ Договор» → тип «Автор» → 4 шага мастера → конструктор → PDF + .docx.

Пошагово

  1. 1

    Откройте «Право»

    В постановке — таб «Право». Три раздела сверху: правообладатели, произведения, договоры. Если правообладатель ещё не заведён — начните с него (вкладка «Правообладатели → + Завести»).

  2. 2

    Заведите договор

    Во вкладке «Договоры» — кнопка «+ Договор». Тип — «Автор» (есть ещё лицензия, переводчик, постановочная группа, актёрский, согласие на трансляцию). Откроется мастер из 4-5 экранов.

  3. 3

    Шаг 1: «Кто»

    Правообладатель из заведённых ранее, ваш организатор, ФИО и роль подписанта со стороны театра. Обязательные поля — со звёздочкой. Пока не заполнено, к шагу «Объём» не перейти.

    burocultura.ru/production

    Шаг 1 из 4 · Кто

    Конструктор договора: шаг 1 «Кто»
  4. 4

    Шаг 2: «Объём»

    Произведение (из вкладки «Произведения»), территория (СПб / РФ / весь мир), срок действия, виды использования: постановка, публичное исполнение, трансляция (TV/онлайн), гастроли, экранизация. Минимум — постановка + публичное исполнение для премьеры в одном городе.

    Обратите внимание. Без галочки «Право на трансляцию» постановку не получится опубликовать в афишу — это автопроверка LEGAL-V1. Если планируете онлайн-показ или видеосъёмку для архива — отметьте сразу.
  5. 5

    Шаг 3: «Оплата»

    Сумма (фиксированная или роялти %), способ выплаты, аванс / по итогу, реквизиты получателя. Сумма автоматически попадёт в категорию «Гонорары» бюджета.

  6. 6

    Шаг 4: «Предпросмотр» и экспорт

    Кузница соберёт договор по шаблону. Скачайте PDF (для подписи через простую электронную подпись) или .docx (для подписи в Word и обратной загрузки скана). Договор появится в списке со статусом «черновик».

  7. 7

    Отправьте и закройте

    В карточке договора — кнопка «Отправить на подпись» (письмо контрагенту с PDF). После возврата скана — загрузите его и нажмите «Подписан». Статус договора уйдёт в «Подписан», категория «Гонорары» обновится, автопроверка LEGAL-V1 пройдёт.

Что делать, если не получилось

ПроблемаНе могу перейти к шагу 2
ПричинаНе заполнены обязательные поля шага 1
РешениеЗвёздочкой отмечены ФИО, должность, дата. Без них дальше не пускает
ПроблемаГонорар не попал в бюджет
ПричинаСтатус договора всё ещё «черновик» или «отправлен»
РешениеГонорары переводятся в бюджет только после статуса «подписан»
ПроблемаАвтопроверка LEGAL-V1 всё равно красная
ПричинаНе отмечено «Право на трансляцию»
РешениеОткройте договор → «Объём» → галочка «Право на трансляцию» → пересохраните