Бюро Культуры

Как пригласить участника в команду

Человек получает письмо со ссылкой. Перешёл — попал в команду со статусом «участвует». Если он уже в Бюро — увидит уведомление в шапке.

Когда использовать

Нужен новый участник: режиссёр, художник, актёр, юрист. У вас есть его почта.

Перед началом

  • Вы продюсер или есть право редактировать команду
  • Известна почта приглашаемого

Коротко

«Команда» → «+ Пригласить» → почта + роль → отправить.

Пошагово

  1. 1

    Откройте «Команду»

    В постановке выберите таб «Команда». Сверху — кнопка «+ Пригласить».

    burocultura.ru/production

    Команда · 3 человека

    АС

    Анна Соколова

    Продюсер

    участвует
    МВ

    Михаил Воронцов

    Режиссёр

    участвует
    ЕГ

    Елена Гордеева

    Художник

    приглашён
    Раздел «Команда» — кнопка приглашения справа сверху
  2. 2

    Введите почту и выберите роль

    Почта — на которую человек зарегистрирован в Бюро или на которую хотите выслать приглашение. Роль — из 25 проектных: режиссёр, актёр, художник по 5 специализациям, помреж, юрист, музрук, хореограф и т.д. Роль определяет, к какой из 4 дорожек человек относится и какие разделы видит по умолчанию.

    burocultura.ru/production

    Пригласить в команду

    Диалог приглашения: почта + роль из 16 проектных
  3. 3

    Отправьте приглашение

    Если адресат уже в Бюро — ему придёт уведомление в шапку. Если нет — на почту уйдёт письмо со ссылкой /sign-up?prodInvite=TOKEN. Ссылка живёт 14 дней. После регистрации человек сразу попадёт в команду со статусом «участвует».

  4. 4

    Что увидите вы

    В списке команды появится строка с пометкой «приглашён» (жёлтая плашка). Когда человек примет приглашение — плашка станет зелёной «участвует».

Что делать, если не получилось

ПроблемаЧеловек получил письмо, но ссылка не работает
ПричинаПрошло больше 14 дней
РешениеСнимите старое приглашение в «Команде» и отправьте новое
ПроблемаНе та роль
ПричинаСлучайно выбрали неверную
РешениеВ списке команды кликните на строку участника — там можно поменять роль без отзыва приглашения
ПроблемаХотел отозвать, но человек уже принял
ПричинаПринял быстрее, чем вы отозвали
РешениеСнимите участника с постановки через «Команду» — статус станет «снят с постановки», его данные останутся в истории